Ouderraad

VERSLAG OUDERRAAD  1 december 2011

INTERNAAT HEMELSDAELE

Aanwezig

Mevr Lambert,  Mevr  Dumon,  Inge Biebaû –Lodrioor,  Johan Engels,  Caroline Destrooper-Claeys, Dominique Vandeputte-Severs ,  Mw Vanrenterghem, Mw Vanhecke, Ann Vileyn-Leemans

Verontschuldigd

Mère Hélène , Hilde Vanhaelewijn-Calis

Voorstelling leden en nieuwe leden

Gezien er vanavond enkele nieuwe gezichten aanwezig zijn, stelt iedereen zich in het kort voor.

Goedkeuring vorig verslag

Enkele Toelichtingen :

*Danshappening wordt na het schoolfeest wekelijks voorbereid, 10 lessen van 1,5 uur.
Thans nog 9 leerlingen van het 2de jaar nemen deel  (vierdejaars afgevallen wegens studieredenen). Limiet is echter bereikt, er mag nu echt niemand meer afvallen, anders kan het niet meer doorgaan. Lesgever Mw Ana Fernandez is leerkracht dans

Kostprijs : 20 euro per kind, saldo wordt betaald door internaat
Fedes - Interscholencompetitie op 9 mei

*Boterhammenrefter

Geslaagde renovatie : mooie vloer en nieuwe stoelen , passen goed bij de kleuren van de draperieën (draperieën zelf zijn ook gereinigd geweest)
In kerstvakantie wordt plafond geschilderd. In krokusvakantie worden muren geschilderd.

*SNS (= sport na school)

Dit schooljaar enkel 2de semester, dus na schoolfeest. Leerkrachten LO kunnen echt niet meer zoveel aangesproken worden dan vorig schooljaar om leerlingen na de schooluren te begeleiden naar SNS

3de en 4de jaar : steeds onder begeleiding naar SNS
5de en 6de jaar : alleen naar SNS
2de jaar: deelname wordt in beraad gehouden  (9 leerlingen van 2de jaar nemen al deel aan de danshappening)

*3 vijfdejaars hebben 10 beurten kaart bij fitness aangekocht voor 50 euro en gaan elke woensdag van 12.45 – 14.45 uur (eigen initiatief /controle van het internaat)

*nieuwe zwart-wit printer werd aangeschaft

Print goed en snel – iedereen tevreden

Evaluatie voordracht eetstoornissen

Ondanks echt een actueel onderwerp  en spreker specialiste ter zake : zeer beperkte opkomst

Algemene trend :  dalende betrokkenheid van de ouders in het algemeen

Besluit : niet voor herhaling vatbaar,  ons voornemen  om in het schooljaar dat er geen vriendenfeest is, steeds een voordracht te organiseren , wordt daarmee definitief opgeborgen

Opbrengst : 100 euro, werd verdeeld in de 3 gelijke delen tussen de 3 organisators (ouderraad internaat, ouderraad school en de school)

Aanwezigheid onze ouderraad op vergaderingen ouderraad school

In het verleden kwam de vraag van de  ouderraad van school of iemand van ons op hun vergaderingen kon aanwezig zijn.
Ons nieuw lid Johan Engels is ook lid van de ouderraad van de school, dus probleem opgelost. 

Nieuwe schooljaar

-Schooljaar 2011-2012 : 161 internen  (maximale capaciteit internaat : 167)

-Aantal nieuwe internen :

1ste jaars : 22
3de jaars : 7
4de jaars : 2
6de jaars : 2
Lagere school : 4

-Uit het 2de jaar van vorig schooljaar 7 of 8 verlaters van het internaat om diverse redenen (financieel, herorientatie van studierichting na eerste graad en ook omwille van systeem in school van permanente evaluatie)

-Op de opendeurdag van afgelopen WE waren er 23 kandidaat-internen voor volgend schooljaar op de uitnodiging ingegaan .Sommige ouders vroegen naar het systeem van permanente evaluatie en laten de inschrijving afhangen van het feit of het systeem van permanente evaluatie volgend schooljaar effectief wordt afgeschaft.

Er wordt gevraagd aan Johan dat ter sprake te brengen in de ouderraad school.

Nu reeds 16 effectieve inschrijvingen voor volgend schooljaar.

-Opvoedsters : zelfde team als vorig jaar – goede en leerrijke evaluatie gehad in juni 2011

-Nieuwigheden :

Aparte werking 2de jaar activiteiten
Studiebegeleiding wordt verder uitgebouwd
Filmavond om de 2 weken, niet verplicht voor 3,4,5 en 6  maar, moeten dan wel studeren op kamer
Derde graad : kerstmarkt – bowlen  /vrije activiteit  dwz niet verplicht

 Computerwerk vierdejaars

Mw Dumon vindt dat zij teveel tegen vierdejaars moet antwoorden dat ze dit of dat werk op de computer tijdens de recreatie of in het weekend moeten doen, en meent dat er meer tijd op PC moet voorzien worden.

Voorstel is dat de vierdes op woensdagavond vroeger eten (18u00) en dan naar Nazarette vertrekken waar ze een tweede blok studie krijgen van 19u00 tot 20u00 om specifiek computerwerk en groepscomputerwerken te doen.

Het bijkomend voorstel van gebruik op maandag en donderdag laptop in studiezaal wordt betwijfeld:

1/ teveel lawaai
2/ batterijen laptops steeds probleem

Vraag is eerst en vooral of er inderdaad wel nood is aan ‘computertijd’.  Mevrouw Vanhecke beaamt dat haar dochter veel computerwerk doet in het weekend. Mw Vanhecke doet navraag bij andere ouders met kinderen in het  4^de jaar of die nood wel echt bestaat, en laat iets weten.

Mw Dumon legt via Mw Vercruysse de vraag ook voor aan de participatieraad.

Eerste graad (naar kamer en slapengaan)

Half uurtje wordt als (te) kort ervaren

Er zijn  2 oplossingen voor:
1/ later gaan slapen, geen oplossing, eerste graad is moe om 21.15 uur, het is al heel vaak eerder 21.30 uur vooraleer het licht uitgaat
2/vroeger naar kamer, recreatie wordt dan korter, misschien toch wel niet mis in deze donkere tijd van het jaar, maar niet aan te raden in de lente-en zomermaanden.

Probleem voor de internaatsorganisatie op het vlak van toezichten. Dus het blijft om 20.45 uur naar kamer en om 21.15 uur slaaptijd.

Gebruik verkleinwoorden vermijden en minder betuttelen

Vraag komt van derde graad meer bepaald zesdejaars. Is inderdaad wel zo dat een opvoedster heel veel verkleinwoorden gebruikt. Er zal gevraagd worden dat minder te doen.

Kuisbeurten internaat

Hoe geregeld?

Leerlingen moeten hun lavabo zelf uitkuisen, maar ook hun kleerkast, hun vensterbank en hun bureau zelf afstoffen. Poetsvrouw komt op woensdagnamiddag, gerief moet dan op bedden staan. Er is inderdaad  door omstandigheden 2 weken door een kuisvrouw niet gekuist. Mw Lambert hamert er op dat de kamers geen stal mogen zijn, poetsvrouw moet poetsen en niet opruimen.

Voorbereiding opvolging voorzitter ouderraad en aanstelling secretaris

Dochter voorzitter ouderraad zit in laatste jaar van humaniora. Voorzitter maakt sinds vorig schooljaar ook verslag, en zal verslag van de vergadering van vanavond sowieso nog maken. Maar dit systeem is niet meer aan te raden voor de rest van dit schooljaar omdat anders volgend schooljaar én nieuwe voorzitter én secretaris nodig.

Niemand stelt zich echter kandidaat voor secretaris. Zal opnieuw geagendeerd worden volgende vergadering.

Allerlei

-Er wordt gevraagd of het niet mogelijk is tijdens recreatie te voorzien dat internen zich in een stille(re) ruimte kunnen terugtrekken bv in bib of een ander lokaal om boek te lezen , wat verder te kunnen studeren

Praktisch probleem : niemand op overschot om toezicht te houden

Iedereen vindt dit wel een goed idee – er wordt gekeken of en hoe het haalbaar zou kunnen zijn

-Er wordt gevraagd of het niet mogelijk is om nog een brief mee te geven aan alle internen waarbij ouderraad internaat wordt voorgesteld.

Voorzitter heeft hij de installatie van de kamers van de eerstejaars ronde gedaan van de kamers om ouderraad voor te stellen, voozitter was aanwezig op eerstejaarsfeestje én heeft voorstelligen gedaan, onze ouderraad was initiatiefnemer voor voordracht over eetsstoornissen werd brief meegegegeven aan iedereen.

Toch wordt er geopteerd om nog een brief mee te geven, wordt opgesteld én meegegeven met de internaatsrekening 

Datum volgende vergadering :

Donderdag 16 februari om 19.45 uur